Excel中Ctrl键的12个高效用法

职场在工作中,我们经常需要用到Excel,今天就带大家盘点一下,Excel中Ctrl键的12个高效用法,熟练掌握后快速提升办公效率。

1、Ctrl+D:快速复制内容

选定需要填充的区域或单元格,按下快捷键【Ctrl+D】,即可复制上一行内容到选定的区域。

Excel中Ctrl键的12个高效用法

2、Ctrl+E:快速提取填充

批量拆分数据,用这个方法最高效,在旁边单元格中输入提取的结果,在下方单元格中按下【Ctrl+E】,自动拆分下方的数据。

Excel中Ctrl键的12个高效用法

3、Ctrl+I:文字快速倾斜

快速将文本设为斜体,按下【Ctrl+I】快捷键就可以了,取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。

Excel中Ctrl键的12个高效用法

4、Ctrl+P:打印预览设置

按下【Ctrl+P】组合键,即可快速进入打印预览,设置打印效果,在右边预览区可以直接看到打印的效果的。

Excel中Ctrl键的12个高效用法

5、Ctrl+Q:快速分析数据

选中表格区域,按下【Ctrl+Q】,可以快速对数据进行分析,如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。

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6、Ctrl+T:快速美化表格

一键美化表格,按下组合键【Ctrl+T】就可以,需要注意的是,如果表格有标题,需要勾选包含标题。

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7、Ctrl+1:设置单元格格式

想要快速调出设置窗口,设置单元格格式,按下快捷键【Ctrl+1】就可以。

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8、Ctrl+2:快速加粗文字

这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的,都是表示加粗的意思。

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9、Ctrl+(:快速隐藏行

利用【Ctrl+(】快捷键,可快速隐藏选中的行,取消隐藏行,就按【Ctrl+shift+(】。

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10、Ctrl+:对比两列数据差异

选择两列数据,然后按下快捷键【Ctrl+】,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据。

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11、Ctrl+Shift+箭头:快速选择整行或整列

在Excel表格中,利用【Ctrl+Shift+箭头方向】,箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头,能快速的选择整列或整行。

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12、Ctrl+加号或减号:快速删除行列

首先选择需要增加行列的位置,然后按下【Ctrl+加号】,键即可增加行列;按下【Ctrl+减号】即可删除行列。

Excel中Ctrl键的12个高效用法

Excel中12个Ctrl键的高效用法,全部送给你,助你快速提升办公效率。

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